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微軟帝國 : [轉貼]如何更改 Outlook 2016 中 OST 文件位置

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冷日
(冷日)
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[轉貼]如何更改 Outlook 2016 中 OST 文件位置

如何更改,在Outlook 2016中移動OST文件位置

此文章提供了有關如何更改 Outlook OST 文件的文件位置的廣泛 視圖。 使用下面提到的手 動技術,您可以安全地在 Outlook 的所有版本(如 Outlook 2016,2013,2010,2007,2003 )中移 OST 文件。此外,建 議您使用 將OST文件轉換為PST文件, 堅持到文章的最後,瞭解轉換 OST 文件的 優勢。

什麼時候應該在Outlook中更改OST文件的位置?

更改屬於POP3帳戶的PST文件的位置非常容易,但是更改Exchange,Outlook.com或IMAP帳戶的OST文件的位置可能會更棘手。

雖然建議不要更改默認位置OST文件,但將其移動到不同位置仍有一些邏輯上的原因,例如:「C:」驅動器中的存儲空間有限,而OST文件需要更多空間。 在這種情況下,您必須更改OST文件的位置。

Windows中Outlook OST數據文件的默認存儲位置位於「C:」驅動器上。 如果Outlook數據文件中保存了大量數據,則只能通過系統分區的空間進行限制。 現在,這篇文章將向您展示如何在Outlook 2016 for Windows中更改數據文件位置。

如何在Outlook 2016中移OST文件?

重新定位OST文件的原因之一是系統性能下降。 巨大的Outlook數據文件可能導致系統運行緩慢。 該問題的解決方案分為兩部分:

部分 1: OST文件重新定位到另一個位置

部分 2: OST轉換為PST

在其他部分中,這些部分進一步細分為手動方法,可幫助您更改Outlook 2016中OST文件的位置以及將OST轉換為PST。

部分 1: 更改OST文件位置

方法 1: 使用ForceOSTPath」註冊表項來更改.ost文件的位置

使用ForceOSTPath註冊表值是一種非常受歡迎的方法,但它涉及刪除和添加帳戶以及從服務器重新下載郵件的繁重過程。

注意: 此方法 僅適用於新的 Outlook 配置文件 .


1: 確保Outlook已關閉,並且未在任何軟件或程序中打開OST文件

2: 選擇Windows徽標+ R鍵以打開運行框。 類型 「regedit」 並單擊 OK

3: 接下來,瀏覽路徑 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

4: 接下來,右鍵單擊任何空白區域,然後選擇 New -> Expandable String Value.

5: 將新創建的可擴展字符串值命名為 ForceOSTPath.

6: 雙擊 ForceOSTPath, 在「編輯字符串」對話框的「數據數據」框下,輸入要在其中找到OST文件的所需路徑,然後單擊「確定」。

7: 關閉註冊表編輯器並重新啟動Outlook以查看OST文件的已修改位置.

執行這些步驟會將Outlook 2016數據文件(.ost)的舊/默認位置更改為新的指定位置。

警告:更改註冊表 時,任何錯誤的步驟都可能完全破壞或損壞 Outlook 程序,有 時甚至是系統。 如果由於 Outlook 數據文件 損壞而遇到任何問題,建議使用
修復OST文件
. 請仔細按照以下步驟操作,以確保 Outlook 數據的安全。

方法 2: 使用符號鏈接或連接點

一個 象徵性的聯繫, 也稱為軟 鏈接, 也稱為softis是指向另一個文件的特定類型的文件,就像Windows中的快捷方式一樣。 被指向的對象稱為目標。 符號鏈接對用戶是透明的; 鏈接顯示為普通文件或目錄。

您可以使用此方法將Outlook OST文件移動到新位置。

在這種情況下,將在系統驅動器(c:\ drive)上的原始位置為OST文件創建符號鏈接,該鏈接指向數據驅動器上存在的文件。

下面列出了創建符號鏈接的步驟,假設一個示例,其中OST文件名為datafile.ost,以及OST文件移位的位置 D:\Documents\Outlook Files.

1: 關閉正在使用的前景。

2: The default location is; C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook, 將OST文件或PST文件從其原始位置移動到新位置。


3: 打開 Command prompt 使用Windows + R鍵, Run as Administrator. 通過選擇「是」以提示您的計算機,提供計算機的所有管理員憑據。

4: 鍵入以下命令

mklink 「C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ datafile.ost 」 「D:\Documents\Outlook Files\ datafile.ost 「

哪裡, mklink is 用於創建符號鏈接;

創建符號後,它看起來像是資源管理器中的快捷方式。 它包含OST擴展和「Outlook數據文件」文件類型(Windows 7)或「符號鏈接」文件類型(Windows 10)。

使用符號鏈接移動Outlook OST文件2016有點棘手,因為它應該在命令提示符下執行。 提示中的任何拼寫錯誤的命令都會導致Outlook數據丟失或損壞等後果。 建議使用軟件來修復OST,但是你永遠無法為腐敗的OST找到合適的修復工具。 因此,唯一可行的方法是使用正確的轉換工具將OST轉換為PST。

SFWare OST PST 轉換工具帶有交互式圖形用戶界面,並在轉換後保留原始 OST 文件的 結構。 它提供了 預覽即使在恢復之前恢復的電子郵件,聯繫人或其他屬性的選項。

部分 2: OST文件轉換為PST文件


在繼續將OST轉換為PST的步驟之前,重要的是要知道為什麼我們需要將OST轉換為PST? 以下列出的原因解釋了為什麼將OST文件轉換為PST文件是正確的行動。

為什麼需要將Outlook OST轉換為PST

  • 由於電源故障,惡意軟件,病毒攻擊或任何其他原因,MS-Exchange服務器可能會意外崩潰。
  • 在Exchange Server維護期間,您將無法訪問您的郵箱。
  • 將OST文件轉換為PST文件有助於輕鬆地將數據從一個地方傳輸到另一個地方。 此外,還有助於將數據導入任何其他系統。
  • 使用OST文件時,您可能會遇到一些錯誤,例如
  • 「無法配置您的脫機文件夾。 \\ComputerName\FolderName\Outlook.OST.』
  • 「由於註冊表或安裝問題,操作失敗」
  • 哪裡, 「ComputerName」 是安裝Microsoft Outlook的計算機的名稱 「FolderName」 是具有脫機文件的文件夾的名稱。

要克服這種情況,您需要修復OST文件。 由於無法使用工具修復損壞的OST文件,唯一的最佳方法是將工作的Outlook OST轉換為PST。

OST文件轉換為Outlook PST文件的分步指南

1: 在系統上下載SFWare OST到PST轉換工具並安裝軟件

2: 使用桌面上的快捷方式圖標或Windows的已安裝程序菜單啟動軟件。


3: 然後,從主屏幕單擊兩個選項中的任意一個來瀏覽OST文件。

  • Open OST File – 如果您知道存儲OST文件的路徑
  • Find OST File – 如果您不知道OST文件的位置

4: 在下一個屏幕中,單擊 Browse 選擇保存轉換後文件的位置.

5: 選擇 Next, 並且軟件啟動轉換過程

6: 完成後,將在完成OST文件轉換時提供通知.

現在,您有一個PST文件,其中包含以前保存在OST文件中的所有Outlook數據。 通過將此PST文件導入Outlook,您可以成功訪問所有Outlook數據.

為什麼SFWare OSTPST轉換工具?

  • 具有用戶友好的圖形界面,使您可以更快,更輕鬆地執行轉換
  • 使用演示版本,您可以通過該版本預覽在激活許可版本之前恢復的電子郵件,聯繫人或其他屬性。
  • 附帶自我解釋的選項,可以毫無困難地執行OST文件轉換
  • 它還提供一支訓練有素的技術支持人員團隊,他們全天候為您提供幫助,幫助您解決有關軟件或轉換過程的問題。

結論


Outlook OST文件格式有其自身的優點和缺點。 通過將OST文件轉換為PST文件,可以輕鬆解決Outlook 2016中與脫機存儲表格式相關的大多數問題。 使用SFWare OST到PST轉換工具可以安全地完成OST到PST的轉換。 由於給定的原因,您現在已經理解為什麼轉換OST比將OST文件位置更改為其他驅動器更好。


原文出處:如何更改,在Outlook 2016中移动OST文件位置 - SFWare Blog
冷日
(冷日)
Webmaster
  • 註冊日: 2008/2/19
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  • 發表數: 15763
[轉貼]OUTLOOK 2016 無法更改 OST 文件位置
冷日:順便補充一下,依照 M$ 官方的說法,是不能改的!!!
參閱:

OUTLOOK 2016無法更改OST文件位置以及收取GMAIL郵箱信件。

       如題所述。在OFFICE 2016中。OST自動產生的目錄是C:\USER\XXXX\APPDATA這個文件夾下的。這會在郵件多和附件多的情況下佔用大量C盤的空間(現在C盤一般都是SSD了,不會太大。)在OFFICE 2013中使用MICROSOFT EXCHANGE的方式更改OST的位置已經不生效了。我也有嘗試更改註冊表,但是並不起作用。請問要如何才能將OST改到我們指定保存的位置?

       另外,OUTLOOK並不支持SOCKS5的代理。直接添加GMAIL郵箱的話經常因為連接操時無法連接到GMAIL。導致GMAIL郵箱的郵件經常收取不到或者需要等很久才能收到。而如果將GMAIL郵箱的郵件轉發至OUTLOOK的話,發送或者回復郵件時則不會像outlook.com那樣能夠選擇發件人的地址,只能使用outlook發送。給工作帶來很大的不便。請問需要如何解決?

第一個問題:在剛開始設置郵箱的時候,不是可以指定數據文件存放位置,或者選擇某一個數據文件嗎?
打了最新補丁的Windows 10 x64+Office 2016/2019_x64簡體中文正式版
回答問題前請您仔細審題,請不要讓我重置/修復/全新安裝系統或卸載重裝Office程序

第一個問題:在剛開始設置郵箱的時候,不是可以指定數據文件存放位置,或者選擇某一個數據文件嗎?

        感謝您的回答,但我記得設置郵箱的時候只能更改PST文件的保存位置。使用PST文件的一般為POP3方式的郵箱,而現在大部分都是使用IMAP同步方式的郵箱。在OFFICE 2013的時候似乎還能通過更改MICROSOFT EXCHANGE的緩存方式更改OST文件的保存位置。但是OFFICE 2016中EXCHANGE的連接方式改為了exchange Acitvesync,無法更改緩存方式。所以暫時不知道應該怎麼更感OST的存放位置。希望大神能幫助解惑。

我也是有同樣的問題,現在很多 C Drive 是SSD 只有128GB 安裝WINDOWS 系統後只剩一半,OUTLOOK 根本沒法使用,打去微軟技術支援也無法解決此問題。就說是系統預設值,無法更改。相信這個問題要成很多人的困惱

改OST很簡單:

首先刪除掉你現在的這個賬號,然後從控制面板(Control Panel)裡的Mail中重新添加,添加的時候務必選擇手動配置,這樣在連接成功後會在左下角看到一個勾選「change account setting」,然後就可以修改ost文件地址了~

試過,只能改第一個,也就是說,只有新建的那一次配置文件後馬上配置的郵件才可以把郵箱文件設到D盤或其他盤。我要設一個imap的企業郵箱同時加一個outlook郵箱就沒有辦法了。

具體操作流程如下:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030;大家根據自己的
操作系統版本選擇32位或者64位,或者 點此下載32位 , 點此下載64位。偶用的是64位,後面以64位為例子來做講解。

  2、下載完後,運行64位的「admintemplates_x64_4297-1000_en-us.exe」,會提示讓你選擇解壓文件夾,找個文件夾解壓即可,例如d:\tmp;

  4、進入你解壓的d:\tmp文件夾,進入admx文件夾,複製「outlk16.admx」文件和「zh-cn」文件夾到「C:\Windows\PolicyDefinitions」,如果你的系統盤不是C,請修改為你自己的盤符;

       5、WIN鍵+R,輸入「gpedit.msc」啟動組策略,按照下圖所示,修改路徑!

       

6、經過上述配置。在Outlook 2016中新添加的郵件賬戶時,其郵件ost文件會存儲在你所指定的目錄下。但是對已經存在的郵件賬戶是無效的(因為在此之前是沒有配置組策略的),只能先刪除掉已經存在的郵件賬戶,然後重新添加(過程中請注意相關的備份)。


原文出處:OUTLOOK 2016无法更改OST文件位置以及收取GMAIL邮箱信件。 - Microsoft Community
冷日個人是沒有實驗過 Policy 方案,或是網路上另外看過的 Register 派,因為 mklink 是官方(Win7 開始支援)的語法,所以後來用 mklink 方案了!(證實有效
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