Windows 2003 Server Fax services 安裝步驟
q 安裝傳真元件
c依序按一下[開始]、[控制台]及[新增或移除程式]。
c按一下[新增/移除Windows元件]。
c在[Windows元件]精靈中,選取[Fax Services]核取方塊。
c”下一步”之後,會要求放入Win20003Server的光碟片或指到I386的路徑,完成即安裝好
Fax services。
u安裝好Fax services會在附屬應用程式>通訊>傳真裡有四個東西:
傳真主控台:傳真提供傳真主控台作為使用者介面,以便使用者收送傳真、監視傳真並且存取
傳真保存。使用者可以從[傳真主控台]開啟[傳送傳真精靈],協助傳送封面頁
傳真。
傳真服務管理員:傳真服務管理員提供一個集中管理點,用來設定及管理您的傳真資源。
利用傳真服務管理員,系統管理員可以:
§管理及控制傳真服務。
§設定及管理傳真裝置。
§管理傳入及傳出路由規則。
§設定傳送回條。
§設定傳真活動記錄。
§管理傳入及傳出傳真的傳真佇列。
§管理安全性使用權限、擁有權及稽核。
§設定傳真保存。
§設定事件記錄。
§設定傳真傳輸設定,包括重試設定、折價時段、封面頁範本以及橫幅。
§針對失敗的傳真建立自動刪除原則。
傳真封面頁編輯器:建立及管理伺服器型的封面頁。連線到傳真伺服器來傳送及接收傳真的使
用者,可以選擇其中一個伺服器型的封面頁,來連線到所傳出的傳真。
傳送傳真:設定傳真者的資訊。
1 傳真服務管理員
¿在啟用Fax services之前要先確定系統是否已安裝好Modem,且可正常使用,可在傳真服務管理員中
的Devices裡看是否有該裝置。
¿要設定Fax services,可在”傳真(本機)” key右鍵>內容裡設定。
傳真內容裡,會有很多設定下列只依所需要的進行設定。
在“回條”頁裡有兩種可設定
以Message的方式回應Client傳真成功或失敗。
以Mail的方式回應Client傳真成功或失敗。
此“收件匣”中可勾選是否保存傳真資料。
此“寄件備份”中可勾選是否保存傳真資料。
¿上列的設定為保存傳真資料的部份,如要指定傳真存放的路徑如下:
打開 傳真服務管理員 至下面路徑
傳真(本機) >裝置和提供者>裝置>裝置型號>傳入方式會有三項:
透過電子郵件傳送:透過Mail傳送傳真。
在“透過電子郵件傳送” key右鍵“內容” >在“電子郵件”頁,打入所要傳送到那個Mail。
在設定好電子郵件的Mail後,還要在“傳真”的內容內下面的“在經由電子郵件傳入路由方式的路由
使用這些SMTP設定”打勾,如此才能將“傳入方式”的“透過電子郵件傳送”啟用。
啟用“透過電子郵件傳送”如下:
在傳真(本機) >裝置和提供者>裝置>裝置型號>傳入方式>透過電子傳送key右鍵“啟用”
即可。啟用後會在原視窗狀態改為“啟用”。
如未設定好路由方式的話在啟用時會出現如下的訊息,只要做好上個步驟的路由設定即可。
儲存在資料夾中:傳真直接存於資料夾。
在“儲存在資料夾中” key右鍵“內容” >在“存放在資料夾”頁,打入所要存放的路徑>確定,
再“啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。
列印:傳真直接由印表機列印出來。
在“列印” key右鍵“內容” >在“列印”頁,下拉印表機即可,
再“啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。
1 傳真主控台
傳真主控台在檢視收到與傳出的傳真訊息。
注意事項:
¯數據機建議使用Windows 2003 (WindowsXP支援在2003未必可以)支援的設備,最好是作業系統
能自動安裝完成的數據機,否則雖然安裝上不會有問題,但在傳送或接收時會有問題。
經測試有問題的數據機有:
亞旭(ASKEY)藍色數據機 聯強蝙蝠車(傳出沒問題,接收有問題)
經測試可使用的數據機有:
ZyXel Omini288S CommuPack V.34+
Fax Server接到或傳出會有此畫面狀態。
Windows 2003 Server Fax services Client 使用安裝步驟
¿Windows 2003的安裝方式:
其如同新增印表機方式,直接依精靈進行安裝即可。
如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機,確認一下在Fax Server是否有權限。
選“是”即可。
“完成”即完成Client傳真的安裝。
¿其他作業系統的安裝方式:
其如同新增印表機方式,直接依精靈進行安裝:
如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機,確認一下在Fax Server是否有權限。
與Windows 2003不同其會另安裝“Microsoft Share Fax Client”的軟體,讓它安裝完成即可。
安裝完成,就會多一傳真的印表機。
在系統“程式集”中也會多一“Microsoft Share Fax Client”的軟體供檢視Fax Server的狀態(如下圖)和
Cover Page Edit。
¿安裝完成後要使用如列印至印表機一樣,只是所選的是Fax。
選“Print”
就會出現傳真精靈,選“下一步”
如果出現此錯誤訊息,請確認是否Fax Server有存取權。
Key入所要傳送的對方名稱、與對方的傳真號碼>下一步。
可以依需要選擇Cover Page
選擇所有傳真的時間
選擇傳真成功與否的回應通知,其中有不通知;以Message方式或E-Mail的方面供選擇。
在Fax Server 端,如果在” 傳真( 本機)” key 右鍵> 內容裡的回條設定未啟用訊息方塊回條,上圖中的
Pop up a message on this machine 會是灰色無法使用。
“完成”即會由Fax Server送出此傳真
傳真成功或失敗就會依當初所選的做回應。
原文出處:Windows 2003 Server Fax services 安裝步驟