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Windows 2003 Server Fax services 安裝步驟

q 安裝傳真元件

c依序按一下[開始]、[控制台]及[新增或移除程式]。

c按一下[新增/移除Windows元件]。

c在[Windows元件]精靈中，選取[Fax Services]核取方塊。

c”下一步”之後，會要求放入Win20003Server的光碟片或指到I386的路徑，完成即安裝好

Fax services。

u安裝好Fax services會在附屬應用程式>通訊>傳真裡有四個東西：

  Œ 傳真主控台：傳真提供傳真主控台作為使用者介面，以便使用者收送傳真、監視傳真並且存取

傳真保存。使用者可以從[傳真主控台]開啟[傳送傳真精靈]，協助傳送封面頁

傳真。      


傳真服務管理員：傳真服務管理員提供一個集中管理點，用來設定及管理您的傳真資源。

利用傳真服務管理員，系統管理員可以：

§管理及控制傳真服務。

§設定及管理傳真裝置。

§管理傳入及傳出路由規則。

§設定傳送回條。

§設定傳真活動記錄。

§管理傳入及傳出傳真的傳真佇列。

§管理安全性使用權限、擁有權及稽核。

§設定傳真保存。

§設定事件記錄。

§設定傳真傳輸設定，包括重試設定、折價時段、封面頁範本以及橫幅。

§針對失敗的傳真建立自動刪除原則。

Ž 傳真封面頁編輯器：建立及管理伺服器型的封面頁。連線到傳真伺服器來傳送及接收傳真的使

用者，可以選擇其中一個伺服器型的封面頁，來連線到所傳出的傳真。

 傳送傳真：設定傳真者的資訊。

1 傳真服務管理員

¿在啟用Fax services之前要先確定系統是否已安裝好Modem，且可正常使用，可在傳真服務管理員中

  的Devices裡看是否有該裝置。

¿要設定Fax services，可在”傳真(本機)” key右鍵>內容裡設定。

傳真內容裡，會有很多設定下列只依所需要的進行設定。

 在“回條”頁裡有兩種可設定

   Œ以Message的方式回應Client傳真成功或失敗。

以Mail的方式回應Client傳真成功或失敗。

 此“收件匣”中可勾選是否保存傳真資料。

此“寄件備份”中可勾選是否保存傳真資料。

¿上列的設定為保存傳真資料的部份，如要指定傳真存放的路徑如下:

  打開 傳真服務管理員 至下面路徑

  傳真(本機) >裝置和提供者>裝置>裝置型號>傳入方式會有三項:

Œ透過電子郵件傳送：透過Mail傳送傳真。

  在“透過電子郵件傳送” key右鍵“內容” >在“電子郵件”頁，打入所要傳送到那個Mail。

在設定好電子郵件的Mail後，還要在“傳真”的內容內下面的“在經由電子郵件傳入路由方式的路由

使用這些SMTP設定”打勾，如此才能將“傳入方式”的“透過電子郵件傳送”啟用。

啟用“透過電子郵件傳送”如下：

在傳真(本機) >裝置和提供者>裝置>裝置型號>傳入方式>透過電子傳送key右鍵“啟用”

即可。啟用後會在原視窗狀態改為“啟用”。

如未設定好路由方式的話在啟用時會出現如下的訊息，只要做好上個步驟的路由設定即可。

儲存在資料夾中：傳真直接存於資料夾。

在“儲存在資料夾中” key右鍵“內容” >在“存放在資料夾”頁，打入所要存放的路徑>確定，

再“啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。

Ž列印：傳真直接由印表機列印出來。

在“列印” key右鍵“內容” >在“列印”頁，下拉印表機即可，

再“啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。

1 傳真主控台

傳真主控台在檢視收到與傳出的傳真訊息。

注意事項：

¯數據機建議使用Windows 2003 (WindowsXP支援在2003未必可以)支援的設備，最好是作業系統

能自動安裝完成的數據機，否則雖然安裝上不會有問題，但在傳送或接收時會有問題。

經測試有問題的數據機有：

   亞旭(ASKEY)藍色數據機  聯強蝙蝠車(傳出沒問題，接收有問題)

經測試可使用的數據機有：

ZyXel Omini288S CommuPack V.34+

 Fax Server接到或傳出會有此畫面狀態。

Windows 2003 Server Fax services Client 使用安裝步驟

¿Windows 2003的安裝方式：

  其如同新增印表機方式，直接依精靈進行安裝即可。

如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機，確認一下在Fax Server是否有權限。

選“是”即可。

“完成”即完成Client傳真的安裝。

¿其他作業系統的安裝方式：

  其如同新增印表機方式，直接依精靈進行安裝：

如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機，確認一下在Fax Server是否有權限。

與Windows 2003不同其會另安裝“Microsoft Share Fax Client”的軟體，讓它安裝完成即可。

安裝完成，就會多一傳真的印表機。

在系統“程式集”中也會多一“Microsoft Share Fax Client”的軟體供檢視Fax Server的狀態(如下圖)和

Cover Page Edit。

¿安裝完成後要使用如列印至印表機一樣，只是所選的是Fax。

選“Print”

就會出現傳真精靈，選“下一步”

如果出現此錯誤訊息，請確認是否Fax Server有存取權。

Key入所要傳送的對方名稱、與對方的傳真號碼>下一步。

可以依需要選擇Cover Page

選擇所有傳真的時間

選擇傳真成功與否的回應通知，其中有不通知；以Message方式或E-Mail的方面供選擇。

在Fax Server 端，如果在” 傳真( 本機)” key 右鍵> 內容裡的回條設定未啟用訊息方塊回條，上圖中的

Pop up a message on this machine 會是灰色無法使用。

“完成”即會由Fax Server送出此傳真

傳真成功或失敗就會依當初所選的做回應。