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發表者： 冷日 發表時間： 2006/3/22 5:33:40
用圖片做簡報也能如此專業
作者：楊健則 （本文摘自《PC Office》NO.104 3月號）
你是否還在使用一般的看圖軟體，來作為大量圖片簡報時的輔助工具嗎？一般的看圖軟體雖然相當方便，但是，在使用上總少了點專業的嚴謹度，而且，這樣的簡報方式往往需要伴隨著大量圖片檔案一起使用，在外出簡報時的檔案準備上，總會造成許多不便。
其實PowerPoint也可以輕鬆製作含有大量圖片的簡報，只要透過導引式的簡單步驟，你就能建立具有專業水準的大量圖片簡報，而且，除了插入一張張的圖片外，還可以使用插入新相簿的功能，讓你直接把整個資料夾裡的圖片，有秩序的匯入簡報檔案中，並輕鬆的設定每頁簡報所要呈現的圖片張數，這時，如果再套用PowerPoint所提供的各式範本，便能自動產生具有專業風格的圖片簡報。
透過相簿匯入圖檔
你一定常用插入圖片檔案的方式加入圖檔，但每次插入圖片都需要調整大小、位置。這種方式碰到大量圖檔時就顯得頗為不便。不過若使用插入新相簿的功能，只要選定要使用的圖片檔案，就能一次匯入所有的圖檔。除了資料夾中的圖檔外，你也可以直接連接相機或掃描器匯入圖片。
1.選擇下拉式功能表的「插入」/「圖片」/「新相簿」開啟相簿對話框（圖1）。
2.你可以選擇兩種不同的圖片來源，不論是直接開啟檔案或連結相機、掃瞄器，都可以一次匯入多個檔案（圖2）。
3.選擇想要的圖片後，按下插入就完成了圖片檔案的選擇（圖3）。
設定順序與呈現方式
選擇圖片後，由於相簿預設是以檔名進行排序，若你希望圖片有不同的先後順序，可以直接手動調整檔案的先後排序。而每張圖片還能分別設定其亮度、對比與旋轉方向。另外在相簿配置的設定中，你可以調整每頁呈現的圖片張數與是否需要有標題文字。若想要調整圖片的邊框，Powerpoint也提供了五種外框形狀可以直接選擇。
1.選擇圖片後，視窗右方會出現圖片的預覽圖，你可以將圖片順序一想要的方式重新排列或個別修正圖片的亮度、對比、旋轉方向（圖4）。
2.除了圖片順序外，在圖片配置的下拉式選單中可以調整圖片呈現在簡報中的方式、還能選擇是否要有標題文字（圖5）。
3.若想對圖片外框做些變化，可以直接下拉選擇不同的外框形狀（圖6）。
套用範本設定樣式
若只是直接匯入相簿，簡報檔中除了圖片或標題文字外就沒有其他的視覺元素。雖然可能呈現乾淨的效果，但是也可能有些單調乏味。由於PowerPoint提供了相當多的範本檔案，你可以在匯入相簿時直接選擇喜歡的設計範本。這樣一來簡報檔案在視覺的呈現上就能有比較豐富或專業的感覺。再加上手動調整各個標題文字的樣式，就完成了一份頗具水準的圖片簡報。
1.在相簿配置的中點選瀏覽套用現有的設計範本，在對話框右方會呈現出範本的預覽圖（圖7）。
2.套用範本建立相簿後，就完成了匯入大量圖片的準備工作，這時可以檢視圖片排列的正確性與範本是否合用（圖8）。
3.輸入簡報標題與相關資訊，若圖片有個別標題也需要逐一輸入，並調整文字至適當的樣式（圖9）。
封裝簡報隨身攜帶
簡報除了在自己的電腦上播放外也經常需要出外使用，不過你一定會擔心在外簡報可能因為別的電腦缺乏相關字型或PowerPoint軟體，因而影響簡報的效果，甚至無法放映。這時就可以使用封裝的功能，將簡報檔案以及字型、自動放映檔全部燒成光碟或複製到隨身碟中帶著走。這樣就能確保簡報的呈現效果並避免突發狀況。
1.點選下拉式功能表的「檔案」/「封裝成光碟」開啟對話框（圖10）。
2.若要複製到隨身碟中，可以點選「複製到資料夾」並選擇隨身碟的資料夾位置（圖11）。
3.點選選項後勾選「內嵌TrueType字型」，這樣就能將使用的特殊字型與簡報檔一併輸出。若想增強文件的保密性也可以在此直接設定開啟密碼（圖12）。
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