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outlook有2G的上限
Outlook 2003 中的 .PST 檔案具有不同的格式與資料夾大小限制

OL：檔案超大的 PST 和 OST 之剪裁工具
徵狀
當您啟動 Microsoft Outlook 或嘗試開啟個人資料夾 (.pst) 檔案或離線資料夾 (.ost) 檔案時，可能會收到下列錯誤訊息：
在檔案 中找到錯誤。請關閉所有具有郵件功能的應用程式，然後再使用電子郵件信箱修復工具更正錯誤。
其中 是 .pst 檔案的路徑。

即使執行了「電子郵件信箱修復工具」(Scanpst.exe)，該檔案的問題還是無法解決。
發生的原因
這個問題的發生原因，是因為 .pst 和 .ost 檔都有 2 GB 的大小限制，如果超出此限制，便會出現錯誤訊息。「電子郵件信箱修復工具」無法修正這個問題。
解決方案
如果要解決此問題，請從下列「Microsoft 下載中心」連結下載工具：Outlook裁剪工具
注意：使用該工具建立 .pst 檔案的縮減拷具。該工具後所建立的拷具中並未包含所有原始資料，因為該工具會將檔案中使用者定義的所有資料剪除。